Rozsah osobných údajov

Pri využívaní našich služieb (eshopu vitrum.sk) spracúvame nasledujúce osobné údaje dotknutých osôb:

• krstné meno a priezvisko
• e-mailová adresa,
• korešpondenčná adresa, ktorá je zároveň fakturačnou adresou,
• dodacia adresa v prípade ak sa líši od fakturačnej adresy,
• telefónne číslo,
• IBAN resp. číslo bankového účtu pri bankovom prevode.

Účely spracúvania osobných údajov

• Uskutočňovanie súťaží a odovzdávanie výhier. Pri našej činnosti uskutočňujeme súťaže, pre ktorých realizáciu a najmä následné odovzdanie výhry je potrebné spracúvať osobné údaje v rozsahu uvedenom vyššie. Tieto osobné údaje sa spracúvajú výlučne na registráciu súťažiacich, vyhodnotenie súťaže, udeľovanie a doručovanie výhier.
• Zabezpečovanie plnenia Vami objednaných služieb a dodanie tovaru. Pri našej podnikateľskej činnosti Vám poskytujeme služby a dodávame tovar,  pričom pre realizáciu týchto činností je potrebné spracúvať Vaše osobné údaje vo vyššie uvedenom rozsahu. Tieto údaje sa spracúvajú výlučne na účely uzatvorenia zmlúv k poskytovaniu služieb a dodanie tovaru našou spoločnosťou, taktiež pre vystavenie faktúr za nami poskytnuté služby a tovar, a na účely samotného dodania služieb a tovaru.
• Spravocanie nezáväzného dopytu alebo ozátky návštevníkov, odoslanej cez kontaktný formulár na webe www.vitrum.sk
• Vaše osobné údaje spracúvané prostredníctvom služby Google Analytics potrebujeme na analýzu návštevnosti našej webovej stránky,
• Vaše osobné údaje spracúvané prostredníctvom služby Facebook Pixel potrebujeme na personalizáciu reklamy, aby sa reklama našej webovej stránky zobrazovala hlavne tým užívateľom, ktorí môžu mať o náš obsah, služby a produkty záujem.
• Zasielanie oznámení o novinkách na webovej stránke „Newsletter“. Osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko a e-mailová adresa využívame k zasielaniu oznámení o novinkách, zmenách, alebo úpravách článkov, alebo iného obsahu našich webových stránok. Tieto oznámenia môžete kedykoľvek odmietnuť prostredníctvom odkazu pre odhlásenie z prijímania oznámení o novinkách, ktorý nájdete v každom zaslanom e-maile. V prípade, že odoberanie oznámení o novinkách odhlásite, nebudeme naďalej Vaše osobné údaje na tieto účely využívať.

Osobné údaje dotknutých osôb na účely uvedené v predchádzajúcom článku spracúvame na právnom základe:

• nevyhnutnosti na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6, ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR, alebo podľa § 13 ods. 1 písm. b) ZOOÚ;
• nevyhnutnosti na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6, ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR, alebo podľa § 13 ods. 1 písm. c) ZOOÚ;
• súhlasu dotknutej osoby so spracúvaním jej osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely podľa článku 6, ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR, alebo podľa § 13 ods. 1 písm. a) ZOOÚ.

Vaše osobné údaje, ktoré spoločnosť VYDRUS, spol. s.r.o. spracúva a uchováva v elektronickej podobe sú zabezpečené pred akýmkoľvek zneužitím nasledujúcimi spôsobmi:

• využívaním šifrovaného spojenia na webe (https://),
• využívaním antivírusového softvéru a firewall v počítačoch,
• využívaním zaheslovania prístupu na web a mailingový server,
• pravidelným zálohovaním údajov na externom cloudovom serveri,
• využívaním zaheslovania osobných počítačov, na ktorých sú uložené offline dáta,
• uzamknutím priestorov, v ktorých sa nachádzajú osobné počítače,
• k dátam, ktoré obsahujú osobné údaje majú prístup iba oprávnené osoby, ktoré boli dôkladne poučené o zabezpečení a ochrane osobných údajov.

Vaše osobné údaje, ktoré spoločnosť VYDRUS, spol. s.r.o. spracúva a uchováva vo fyzickej (papierovej) podobe sú zabezpečené pred zničením, odcudzením, alebo akýmkoľvek zneužitím nasledujúcimi spôsobmi:

• využívaním uzamknutia odkladacích priestorov dokumentácie v kancelárii,
• prístupom výlučne konateľa spoločnosti VYDRUS, spol. s.r.o. k dokumentácii,
• využívaním uzamknutia priestorov sídla a prevádzky spoločnosti VYDRUS, spol. s.r.o.,
• zabezpečením protipožiarnej ochrany priestorov sídla a prevádzky spoločnosti VYDRUS, spol. s.r.o.

Osobné údaje spracovávame a uchovávame iba v čase nevyhnutnom na splnenie účelu, na ktorý boli získané, najdlhšie však po dobu 1 roka od ich získania, alebo po dobu ustanovenú záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky. V prípade udelenia súhlasu dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov na presne vymedzená účel spracúvania, spracúvame a uschovávame príslušné osobné údaje iba do odvolania súhlasu dotknutej osoby.

Spracúvané osobné údaje poskytujeme iba externej účtovníckej spoločnosti na základe zákonných dôvodov v súlade s právnou úpravou účtovníctva (fakturačné údaje) a kuriérskej spoločnosti za účelom dodania tovaru objednávateľovi (zákazníkovi). Poskytnuté osobné údaje sú chránené sprostredkovateľmi v rovnakej miere, akú zabezpečuje naša spoločnosť na základe uzatvorených zmlúv s týmito sprostredkovateľmi, v ktorých sa zaväzujú ochraňovať a dodržiavať pravidlá spracúvania osobných údajov v súlade s nariadením GDPR a zákonom ZOOÚ.

1. Udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov je možné kedykoľvek odvolať. V prípade, ak súhlas so spracúvaním osobných údajov odvoláte, Vaše osobné údaje budú vymazané alebo anonymizované; to sa však netýka osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ potrebuje na ochranu svojich oprávnených záujmov. Zároveň Vás však upozorňujeme, že v prípade ak odvoláte súhlas so spracúvaním osobných údajov podľa predchádzajúcej vety, môže tým dôjsť k znemožneniu poskytovania služieb z našej strany. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenú na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. K výmazu Vašich osobných údajov dochádza rovnako v prípade, ak Vaše osobné údaje už nebudú potrebné pre stanovený účel alebo ak sa stane spracúvanie Vašich osobných údajov neprípustné z iných zákonom stanovených dôvodov.
2. Ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek nás požiadať o bezplatnú informáciu o spracúvaní Vašich osobných údajov.
3. Ako dotknutá osoba máte ďalej nasledujúce práva:
   • právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby,
   • právo na opravu osobných údajov,
   • právo na vymazanie osobných údajov,
   • právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
   • právo namietať spracúvanie osobných údajov,
   • právo na prenosnosť osobných údajov,
   • právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 ZOOÚ.
   • právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

V prípade akýchkoľvek otázok, podnetov a žiadostí, týkajúcich sa Zásad ochrany a spracúvania osobných údajov, kontaktujte nás písomne na adrese uvedenej nižšie, alebo prostredníctvom e-mailovej adresy.

Adresa:
VYDRUS, spol. s.r.o.
Markušovská cesta 4
052 01 Spišská Nová Ves
Slovenská republika

E-mailová adresa:
obchod@vitrum.sk

Tieto Zásady ochrany a spracúvania osobných údajov u nás platia od 25.05.2018.

Úrad pre ochranu osobných údajov
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27 – Ružinov
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Telefón: +421 2 3231 3214 (sekretariát)